ক্র. | সেবার নাম | সেবা প্রাপ্তির প্রক্রিয়া | প্রয়োজনীয় কাগজপত্র | প্রয়োজনীয় সময় | সেবা প্রদানকারী কর্মকর্তা-কর্মচারীর নাম, পদবী, কক্ষ নং ও মোবাইল নং |
১ | মন্ত্রণালয়, বিভিন্ন প্রতিষ্ঠান ও ব্যক্তি হতে প্রাপ্ত চিঠিপত্র গ্রহণ | সংস্থাপন শাখায় গ্রহণ করা হয়। ডকেট নং দেয়ার পর চেয়ারম্যান/প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা কর্তৃক স্বাক্ষরের জন্য সংশ্লিষ্ট শাখায় প্রেরণ করা হয়। কার্যক্রম না থাকলে নথিজাত করা হয়।
| | অফিস চলাকালীন সময় | জনাব মোঃ আবু সায়েম নিম্নমান সহকারী কাম কম্পিউটার অপারেটর মোবাইলঃ 01625-5901298 |
২ | উন্নয়ন প্রকল্প বাস্তবায়ন সংক্রান্ত | মাননীয় মন্ত্রী, সংসদ সদস্য, জেলা পরিষদের সদস্য, প্রতিষ্ঠান/ব্যক্তির নিকট হতে প্রাপ্ত আবেদনের ভিত্তিতে বিভিন্ন প্রকল্প গ্রহণ করা হয়। প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা ও সহকারী প্রকৌশলীর মাধ্যমে প্রকল্প যাচাই বাছাই করে প্রকল্প প্রেরণ করা হয় এবং প্রাথমিক প্রাক্কলন প্রস্তুত করা হয়। জনগুরুত্বপূর্ণ প্রকল্প জেলা পরিষদ সভায় সিদ্ধান্ত ক্রমে প্রশাসনিক অনুমোদনের জন্য প্রকল্প তালিকা মন্ত্রণালয়ে প্রেরণ করা হয়। স্থানীয় সরকার বিভাগের অনুমোদন প্রাপ্তির পর e-gp কমিটি (সিপিপিসি) এর মাধ্যমে প্রকল্প বাস্তবায়ন করা হয়।
| আবেদন | | জনাব খোরশেদ আলম প্রধান সহকারী মোবাইলঃ01799-588560 |
৩ | | প্রতিদিন সিটিজেন চার্টার, ওয়েব পেইজ, ওয়েব পোর্টাল, অফিসিয়ালই-মেইল/Facebook/Whatsapp /ই-ফাইলেএর মাধ্যমে উপস্থাপন ও সংরক্ষণ। অফিসে বিভিন্ন অনুষ্ঠানের স্থিরচিত্র ধারণ ও সংরক্ষণ জেলা পরিষদের ডিজিটাল সেন্টারের কার্যক্রম মনিটরিং এবং প্রতি মাসের মাসিক সভায় উপস্থাপন
| | | জনাব মোঃ আবু সায়েম নিম্নমান সহকারী 01625590129 |
৪ | প্রক্রিয়ার দরপত্রের মাধ্যমে প্রকল্প বাস্তবায়ন | স্থানীয় সরকার বিভাগে অনুমোদন প্রাপ্তির পর ইজিপি প্রকল্পসমূহ এপিপি অনুমোদনের জন্য সিপিটিউ ওয়েবসাইটে দাখিল করা হয়। এপিপি অনুমোদনের পর প্রক্রিয়ায় অনলাইনে দরপত্র দাখিল করার জন্য জেলা পরিষদের ওয়েবসাইটে ও পত্রিকায় বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করা হয়। নির্ধারিত তারিখ ও সময়ের মধ্যে জেলা পরিষদ তালিকাভুক্ত ঠিকাদার কর্তৃক ইজিপি প্রক্রিয়ায় অনলাইনে সিপিটিইউ দাখিল করতে হবে। ইজিপি প্রক্রিয়ায় অনলাইনে প্রাপ্ত দরপত্র সমূহ মূল্যায়ন করা হয়। যথাযথ প্রক্রিয়ায় ঠিকাদার নির্বাচন করা হয়। ঠিকাদার নির্বাচনের পর NOA দেয়া হয়। NOA ইস্যুর 14 দিনের মধ্যে পারফর্মেন্স সিকিউরিটি অনলাইনে জমা করার জন্য নির্বাচিত ঠিকাদারকে জানানো হয়। ঠিকাদার কর্তৃক নির্ধারিত তারিখের মধ্যে পারফর্মেন্স সিকিউরিটি অনলাইনে জমা করা হলে চুক্তিনামা সম্পাদন পূর্বক কার্যাদেশ প্রদান করা হয় এবং তা অনলাইনে নির্ধারিত আইডিতে আপলোড করা হয়। কার্যাদেশ প্রাপ্তির পর সংশ্লিষ্ট ঠিকাদার কর্তক সহকারী প্রকৌশলী সাথে যোগাযোগ করতঃ প্রাক্কলন ও ডিজাইন স্পেসিফিকেশান মোতাবেক প্রকল্প কাজ শুরু করতে হয়। নির্ধারিত সময়ের মধ্যে প্রাক্কলন কাজ সমাপ্তির পর সংশ্লিষ।ট ঠিকাদার বিল প্রাপ্তির জন্য প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা বরাবর আবেদন করতে হয়। সংশ্লিষ্ট উপ-সহকারী প্রকৌশলী কর্তৃক প্রকল্প সাইট সরেজমিনে পরিদর্শন ও মাপ বহিতে কাজের পরিমাপ সন্তোষজনক হলে বিল পরিশোধ করা হয়।
| আয়কর সনদ ট্রেড লাইসেন্স ভ্যাট সনদ লিকুইড এসেট ঠিকাদারি লাইসেন্স কাজের সম্পাদনের অভিজ্ঞতা টার্নওভার বিলের জন্য আবেদন কাজের পূর্বের ও পরের ছবি নাম ফলকের ছবি
| দরপত্রে উল্লিখিত | জনাব শুভাশিষ চক্রবর্তী নিম্নমান সহকারী কাম কম্পিউটার অপারেটর মোবাইলঃ 01839-464641 |
৫ | প্রকল্প কমিটির (সিপিপিসি) মাধ্যমে প্রকল্প বাস্তবায়ন | স্থানীয় সরকার বিভাগের অনুমোদন প্রাপ্তির পর সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠান প্রধান বরাবর পত্র প্রেরণ করা হয়। প্রতিষ্ঠান পরিচালনা কমিটির সভায় প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটি গঠন পূর্বক প্রয়োজনীয় কাগজাদি প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটির সভাপতি কর্তৃক দাখিল করতে হবে। প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটির সভাপতি কর্তৃক নির্ধারিত প্রক্রিয়ায় জেলা পরিষদের সাথে চুক্তি সম্পাদন পূর্বক সংশ্লিষ্ট উপ-সহকারী প্রকৌশলী কর্তৃক প্রস্তুত পূর্বক প্রাক্কলন মোতাবেক প্রকল্পের কাজ বাস্তবায়ন করা হয়। প্রকল্প কাজ সুষ্ঠুভাবে বাস্তবায়নের পর প্রকল্প কমিটি সভাপতি কর্তৃক চুড়ান্ত বিল পাওয়ার জন্য আবেদন করেন। সংশ্লিষ্ট উপসহকারীর মতামত গ্রহণ করতঃ বিধি মোতাবেক বিল পরিশোধ করা হয়।
| প্রকল্প কমিটি সভাপতি/সদস্য সচিব নেশনাল আইডি কার্ডের ফটোকপি সভাপতি/সদস্যদের পাসপোর্ট সাইজের ছবি ১কপি পরিচালনা কমিটির সভার কার্যবিবরণী
(কি কাজ করতে হবে) 300 টাকার নন জুডিশিয়াল স্ট্যাম্প সাইন বোর্ডসহ প্রকল্প কাজ শুরুর পূর্বের ছবি। বিল ভাউচার কাজের বিবরণী ও বিল ভাউচার অনুমোদন কাজ সমাপ্তির ছবি অত্র পরিষদের উপ-সহকারী প্রকেীশলীর প্রত্যয়ন নাম ফলক
| | ১। জনাব খোরশেদ আলম প্রধান সহকারী মোবাইলঃ01799-588560 ২।জনাব মোঃ শামছুল আরেফিন সাঁটলিপিকার মোবাইলঃ 01667-5723230 ৩। জনাব মোঃ আকতার হোসাইন উচ্চমান সহকারী মোবাইলঃ01515-615009 |
৬ | আত্মকর্মসংস্থান মূলক প্রশিক্ষণ | বিভিন্ন প্রশিক্ষণমূলক প্রকল্প জেলা পরিষদের সভায় সিদ্ধান্তক্রমে প্রশাসনিক অনুমোদনের জন্য প্রকল্প মন্ত্রণালয়ে প্রেরণ করা হয়। স্থানীয় সরকার বিভাগের অনুমোদন প্রাপ্তির পর জেলা পরিষদের ওয়েবসাইটে বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমে আবেদন গ্রহণ করা হয়। প্রশিক্ষণ প্রদানের পর আনুষ্ঠানিকভাবে সনদ প্রদান করা হয়।
| | | জনাব খোরশেদ আলম প্রধান সহকারী মোবাইলঃ01799-588560 |
৭ | ক্রীড়া/সংস্কৃতি/ ধর্মীয়/সামাজিক/কল্যানমূলক খাত হতে অনুদান | | আবেদনপত্র এন আই ডি কার্ড সংশ্লিষ্ট প্রমাণপত্র ছবি
| | জনাব মোঃ শামছুল আরেফিন সাঁটলিপিকার মোবাইলঃ 01667-5723230 |
৮ | অনলাইনে শিক্ষাবৃত্তি(এস এস সি /এইচ এস সি) | পত্রিকা ও ওয়েবসাইটে বিজ্ঞপিত্ প্রচারের মাধ্যমে অনলাইনে দরখাস্ত আহবান করা হয়। আবেদনসমূহ যাচাই বাছাই ক্রমে গরীব ও মেধাবীদের তালিকা চুড়ান্ত করা হয়। বৃত্তি প্রাপ্তদের অনুষ্ঠানের মাধ্যমে বৃত্তি প্রদান করা হয়।
| | | জনাব মোঃ শামছুল আরেফিন সাঁটলিপিকার মোবাইলঃ 01667-5723230 |
৯ | খাজনা আদায় ও লীজ স্বত্ত হস্তান্তর | ইজারা গ্রহীতার নিকট হতে নির্ধারিত হারে খাজনা আদায় করা হয়। লীজ স্বত্ব হস্তান্তর কার্যক্রমে দাতা ও গ্রহীতাদের আবেদন গ্রহণ করা হয় এবং অফিসে শুনানী অন্তে মাসিক সভায় অনুমোদন হলে হস্তান্তর ফি আদায়পূর্বক হস্তান্তর করা হয় এবং হস্তান্তর গ্রহণকারীর সাথে জেলা পরিষদের চুক্তি পত্র সম্পাদন করা হয়।
| | | 1। জনাব কিশোর কুমার দেবরায় উচ্চমান সহকারী 01911-277529 ২। জনাব মোঃ আবু সায়েম নিম্নমান সহকারী 01625590129 |
১০ | মিলনায়তন ভাড়া | | | | জনাব মোঃ আবু সায়েম নিম্নমান সহকারী 01625590129 |
১১ | ঠিকাদার তালিকাভুক্তি ও নবায়ন | ঠিকাদারি লাইসেন্স গ্রহণের জন্য জেলা পরিষদের নির্ধারিত ফর্মে আবেদন করতে হয়। যাচাইবাছাই পূর্বক মাসিক সভায় অনুমোদনক্রমে ফি জমা করে লাইসেন্স তালিকাভুক্তি করা হয়। নবায়ন ফি জমা প্রদানপূর্বক লাইসেন্স নবায়ন করা হয়।
| আবেদন পত্র ট্রেড লাইসেন্স টি আেই এন সনদ ভ্যাট নিবন্ধন পাসপোর্ট সাইজের ছবি ব্যাংক সলভেন্সি এন আই ডি কার্ড
| | জনাব খোরশেদ আলম প্রধান সহকারী মোবাইলঃ01799-588560 |
১২ | ডাকবাংলোর কক্ষ বরাদ্দ | কক্ষ বরাদ্দের জন্য টেলিফোন, মোবাইল/ ইমেইলে আবেদন গ্রহণ করা হয়। জেলা পরিষদের শর্তাবলি মেনে ডাকবাংলোতে অবস্থান করতে হয়। ডাকবাংলোর রক্ষিত ভিজিটর রেজিস্টারে ঠিকানা লিপিবদ্ধ করতঃ নির্ধারিত হারে ভাড়া পরিশোধ করতে হয়।
| | | জনাব মোঃ আবু সায়েম নিম্নমান সহকারী 01625590129 |
১৩ | খেয়াঘাট /পুকুর/ বাসটার্মিনাল ইজারা | পত্রিকায় বিজ্ঞপ্তির মাধ্রমে প্রতি বছরে এপ্রিল হতে জুন মাসে দরপত্র আহবান করা হয়। বিস্তারিত উল্লিখিত তারিখ সমূহে সিডিউল বিক্রয় ও গ্রহণ করা হয়। প্রাপ্ত দরপত্রসমুহে মুল্যায়ন কমিটির সুপারিশের প্রেক্ষিতে সর্বোচ্চ দরদাতার অনুকুলে ইজারা অনুমোদন করা হয়।
| সিডিউল ফরম ব্যাংক ড্রাফট এন আই ডি
| বিজ্ঞপ্তিতে বর্ধিত সময়সূচি | জনাব মোঃ শামছুল আরেফিন সাঁটলিপিকার মোবাইলঃ 01667-5723230 |
